CPP Nord Ouest II – Amiens recherche un.e responsable administratif.ve – Offre n°16444

Ce poste est proposé pour un MI-TEMPS.

Le(a) RA assure l’organisation des réunions du Comité de Protection des Personnes et le suivi des dossiers de recherche portant sur la personne humaine en application de la réglementation française et européenne en matière d’essais cliniques.

Il/Elle exerce ses missions dans le respect de la confidentialité la plus stricte dans son domaine de compétences, au sein du Comité de Protection des Personnes.

ACTIVITES PROFESSIONNELLES PRINCIPALES :
● Préparation et organisation des réunions du CPP :
- Gestion du calendrier des réunions et organisation des réunions
- Réception et recevabilité des dossiers
- Etablissement de l’ordre du jour et convocation des membres du Comité
● Gestion des dossiers de recherche biomédicale
- Frappe des courriers et comptes rendus de séance dans les délais impartis
- Classement et archivage des documents et dossiers
- Gestion de la correspondance du Comité
● Accueil et renseignements téléphoniques

ACTIVITES SECONDAIRES ou TRANSVERSALES :
● Organisation et planification des réunions
- Réservation de salle
- Convocation et accueil des promoteurs de recherche et/ou investigateurs
- Prise de notes pour la pré-rédaction des courriers et comptes rendus
- Etablissement de la feuille d’émargement et respect du quorum
- Elaboration des mandatements d’indemnités de déplacement et d’expertises

● Tenue d’un registre des dossiers examinés et du suivi des dossiers
● Suivi des dossiers de collections d’échantillons biologiques
● Elaboration et transmission du rapport d’activité annuel du Comité
● Transmission du bilan financier et du budget prévisionnel
● Demande de nomination ou de remplacement de membres démissionnaires ou démissionnés
● Réponse aux enquêtes CNRIPH, CNCP, IGAS…
● Commande des fournitures de bureau
● Courses pour la convivialité des séances du CPP

MOYENS A DISPOSITION :
● Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Intranet
● Système d’information des CPP sur le site du Ministère de la Santé
● Utilisation de la plate-forme de commande PAD

COMPETENCES REQUISES :
● Maîtrise des compétences classiques d’une secrétaire : sens de l’organisation, prise de notes, classement, gestion du temps,
● Maîtrise du clavier, de l’orthographe et de la grammaire
● Connaissances en terminologie médicale
● Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Word, Excel, téléphone, fax, Outlook, internet …
● Capacité à accueillir et renseigner
● Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

SAVOIRS ASSOCIES :
● Connaissance de la réglementation française et européenne en matière des essais cliniques, secret médical, responsabilité professionnelle
● Capacité et aisance rédactionnelle en Français ainsi que notions d’Anglais

SAVOIR ETRE :
● Capacité à transmettre des informations ascendantes et descendantes
● Esprit de décision et de synthèse
● Sens de l’organisation
● Esprit d’équipe
● Sens du relationnel et de la communication
● Capacités pédagogiques
● Adaptabilité et dynamisme

HORAIRES DE TRAVAIL : (1/2 ETP)
- 2 et 3 jours dans la semaine, du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une coupure de 30 mn (soit 3 jours travaillés semaines impaires et 2 jours travaillés semaines paires)
- Réunions 1 jeudi par mois (horaires décalés)
- Déplacement avec un véhicule de l’établissement pour se rendre à la réunion du CPP à l’Hôpital Sud
- Récupération du Temps de Travail (RTT) (déduction faite de la Journée de solidarité) – temps de travail hebdomadaire 17h30