CPP Ouest V – Rennes recherche un.e responsable administratif.ve – Offre n°31509

IDENTIFICATION DU POSTE

Établissement

CHU de RENNES

Identification du poste

Coordinateur/trice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l’établissement public conformément à l’article R. 1123-17 du code de la santé publique.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuel(le)s.

Contrat

CDD de 12 mois à 0,5 ETP à partir du 1er juillet 2026 (avec période d’adaptation de un à deux mois avant la date si besoin)

Nature du poste

Administration/ Gestion/Organisation/ Technique

Présentation du service

Mission principale du service

Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).

Composition du service

2 RA en poste, 4 membres du bureau et 17 membres rapporteurs

Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service

Le personnel permanent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement hébergeur du CPP et sous l’autorité fonctionnelle du président du CPP.

Spécificités/contraintes du poste

Temps de télétravail possible

Les missions du poste, en articulation avec les 2 RA en poste

Missions et activités du poste

Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).

• Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
• Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.
• Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.
• Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.

Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.

• Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
• Assurer le suivi des dossiers soumis au comité.
• Assurer l’organisation logistique des séances.
• Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).

Mission 3 : Établissement et diffusion des courriers et avis finaux.

• Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
• Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.

Compétences requises

Connaissances

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France

Connaissances en recherche clinique

Capacité d’organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d’actualisation permanente des connaissances

Capacité de travail en équipe

Grande autonomie

Adaptabilité et réactivité

Disponibilité

Sens de l’initiative et de l’anticipation

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Maîtrise des outils informatiques et d’internet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Capacité et aisance rédactionnelle en français

Capacité de lecture en anglais

Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail

• Connaissance du fonctionnement des CPP
• Autres formations prévues dans le cadre du programme de formation des personnels permanents des CPP établi par la CNRIPH

Outils informatiques et internet (plateforme RIPH, plateforme règlement européen, vouées à évoluer)

Dans le cadre de l’établissement hébergeur :

• Mise à niveau des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais