CPP IDF VIII – Hôpital Ambroise Paré – Boulogne Billancourt recherche un.e responsable administratif.ve – Offre n°26159

IDENTIFICATION DU POSTE

Etablissement

CPP IDF 8 – Hôpital Ambroise Paré – Boulogne Billancourt

Identification du poste

Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l’établissement public conformément à l’article R. 1123-17 du code de la santé publique.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuel(le)s.

Version initiale

Création

Nature du poste

Administration/ Gestion/Organisation/ Technique/ Juridique

Présentation du service

Mission principale du service

Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).

Composition du service

Personnel(s) permanent(s) et membres bénévoles.

Positionnement de l’agent dans l’organigramme du service

Le personnel permanent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’établissement hébergeur du CPP et sous l’autorité fonctionnelle du président du CPP.

Spécificités/contraintes du poste

Les horaires du poste sont amenés à varier en fonction de l’activité du CPP. Le personnel permanant doit pouvoir se rendre disponible pour assurer ses missions, notamment en soirée, de manière ponctuelle.

Télétravail possible.

Les missions du poste

Missions et activités du poste

Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).

• Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
• Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.
• Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.
• Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.

Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.

• Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
• Planifier le calendrier annuel des séances du CPP en coordination avec les autres comités de protection des personnes.
• Assure le suivi des dossiers des dossiers soumis au comité.
• Assurer l’organisation logistique des séances.
• Elaborer l’ordre du jour de chaque séance.
• Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).
• Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.

Mission 3 : Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.

• Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
• Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.

Mission 4 : Suivi de l’activité statistique et comptable du CPP.

• Enregistrer les indicateurs d’activité et préparer le rapport annuel d’activité du CPP en lien avec le président.
• Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.

Mission 5 : Communication et relations extérieures.

• Mission de conseil et d’information :

- auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s’établir en anglais basique oral et écrit),

- auprès de tous les membres du CPP : accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l’utilisation des plateformes SIRIPH2G et CTIS), ...

• Relations avec l’ARS, le ministère en charge de la santé, l’ANSM, la CNRIPH, l’établissement hébergeur, le comptable public …

Mission 6 : Participer à une veille juridique et documentaire.

• Diffusion de l’information utile aux membres du CPP et notamment diffusion aux membres des doctrines établies par la commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH) et la direction générale de la Santé (DGS).

Compétences requises

Connaissances

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France

Connaissances en recherche clinique

Capacité d’organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d’actualisation permanente des connaissances

Coordination d’équipe

Grande autonomie

Adaptabilité et réactivité

Disponibilité

Sens de l’initiative et de l’anticipation

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité

Maîtrise des outils informatiques et d’internet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais

Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail

• Connaissance du fonctionnement des CPP
• Autres formations prévues dans le cadre du programme de formation des personnels permanents des CPP établi par la CNRIPH
• Notions de comptabilité publique
• Outils informatiques et internet (plateforme RIPH, plateforme règlement européen, vouées à évoluer)

Dans le cadre de l’établissement hébergeur :

• Mise à niveau des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais

Quotité de travail : Temps plein ou temps partiel

Contact : Président Franck Le Mercier franck.le-mercier@aphp.fr